一、

為維護會員倫理紀律，並公正處理會員違反倫理紀律的申訴案件，特訂定本程序，調查小組處理案件，應依本程序規定辦理。

二、

凡認為本公會會員執行業務有違反法律或倫理紀律之行為，依專利師法、專利師懲戒辦法、專利師執業倫理規範及其他法令，應受懲戒者，得由本公會會員、政府機關或一般民眾向本公會申訴，並列舉事實、提出書面證據。各理監事亦得主動提案要求調查處理。

三、

本公會收到檢舉或提案處理前條案件後，應由倫理紀律委員會三名輪值委員組成調查小組加以調查。於調查小組調查前，秘書處得視情況先請申訴人限期一個月補正陳述及證據，並轉請被申訴人於一個月內提出答辯書。

四、

調查小組調查案件時應注意不得損害當事人及關係人之名譽。

五、

調查小組處理案件程序不公開，但經調查小組同意者，得許旁聽。

六、

除有特殊情形，經調查小組全體一致同意並附具無須調查之理由外，調查小組調查案件應踐行下列程序：

(一)、

請兩造提出書面陳述，並附具相關證據。如以證人為證據方法，應載明人地址、身分資料及待證事實，於調查期日偕同到場，但如書面資料已充份者不在此限。

(二)、

指定至少一次以上之調查期日，請兩造到場陳述。兩造得由律師或得為輔佐人之人到場協助。兩造無正當理由不於調查期日到場，或到場不為陳述者，不影響調查程序之進行。

(三)、

調查小組於調查期日應有二位以上之委員始終出席，並以其中一人為主席。

(四)、

調查期日前應將兩造之書面陳述送達於他造，並使兩造有合理時間準備資料。於調查期日應使兩造有充分陳述及互為攻擊防禦之機會，但與案件無關或意圖延滯或妨害調查者，不在此限。

(五)、

調查期日兩造之陳述及與調查小組問答內容應製作成筆錄，於調查程 序終結前送達兩造，詢問有無意見，並給予最後陳述之機會。

(六)、

調查小組認為兩造陳述與事實調查已經完盡時，應經評議後製作「書面調查報告」送本公會理監事聯席會議決。調查小組成員對調查報告如有不同意見，應附記於調查報告中。調查小組應自組成後四個月內提出上開調查報告，但必要時得延長。

(七)、

調查小組如認應予命其注意、勸告、告誡或移送專利師懲戒委員會懲戒，應併同調查報告提出處分書或移付懲戒理由書初稿。

(八)、

調查小組所處理之案件，以他訴訟之結果為據，或確有其他無法續行調查之困難時，得在他訴訟終結前，或導致無法調查之困難排除前，經理監事聯席會之決議暫停辦理，但仍應依第六項、第七項之規定提出調查報告。暫停辦理之原因消滅時，應續行調查。

七、

調查報告應包括下列各項：

(一)、

案號；

(二)、

調查小組成員；

(三)、

兩造姓名、地址；

(四)、

申訴事實及證據；

(五)、

認定之事實、理由及證據；

(六)、

調查結果及建議；

(七)、

決議要旨。

八、

調查小組如認所承辦案件有下列情事者，得於理監事聯席會議提出簽結報告予以不受理結案：

(一)、

申訴人無法聯絡致案件無法審理者；

(二)、

通知申訴人定期補正，無正當理由逾期未補正，致案件無法續行審理者。

(三)、

依其陳述申訴顯無理由者。

九、

調查小組進行調查之處所，除有必要於相關事實發生地、證據所在地或其他適當處所調查外，原則上應在本公會會議室舉行。

十、

理事長應於收到調查小組之調查報告後，提案於最近一次理監事聯席會議中議決處理方式。

十一、

前條理監事聯席會應有出席人數三分之二以上之決議，始得為應交付專利師懲戒委員會懲戒(付「懲戒理由書」)之決議。

十二、

理監事聯席會如認為調查小組之調查報告尚有疑義，得具體指明事項送回調查小組續行調查。

十三、

本處理程序由理監事聯席會決議通過後生效，修正時亦同。